Mon Village du Lien

Présentation

Mon Village du Lien permet à une commune, une association, un collectif d'habitants ou un groupe de bénévoles d'organiser une initiative collective de lien social. Trois formats sont possibles : une rencontre légère de quelques heures, une demi-journée citoyenne, ou une Journée du Lien complète. Chaque format combine librement six dispositifs : la Table du Lien, la Bibliothèque Humaine, le Mur des Possibles, les Défis du Lien, les Rencontres Inattendues et le Kiosque du Lien. Le kit peut servir de base locale à l'initiative L'Appel du Lien.

Le problème auquel il répond

Dans beaucoup de communes, les habitants se croisent sans se connaître : nouveaux arrivants, personnes âgées seules, jeunes partis étudier, associations qui ne se parlent pas. Les fêtes existantes réunissent souvent les mêmes personnes. Mon Village du Lien propose un cadre pensé pour que chacun, y compris les plus discrets, trouve sa place.

Niveau de difficulté: Léger à avancé selon le format
Temps de préparation: 4 semaines (léger), 8 semaines (demi-journée), 12 semaines (journée)
Durée: 2 h, 4 h ou une journée
Participants: 15 à 300 selon la commune et le format
Équipe: 3 personnes minimum (léger), 6 à 10 (demi-journée), 15 et plus (journée)

Objectifs concrets

Faire se rencontrer des habitants qui ne se connaissent pas.
Faire connaître les associations et ressources locales.
Recueillir les besoins et les propositions d'entraide des habitants.
Déboucher sur au moins une suite concrète après l'événement.

Résultats attendus

Une rencontre réunissant des habitants d'horizons variés.
Un Mur des Possibles rempli de besoins et propositions.
Une feuille de route pour poursuivre les rencontres.

Publics concernés

Maires et élus, notamment en commune rurale
Associations locales, comités des fêtes, centres sociaux
Collectifs d'habitants
Tous les habitants, de tous âges

Besoins matériels

Une salle ou un espace extérieur (place, cour d'école, salle des fêtes)
Tables et chaises, barnum en cas de pluie
Panneaux ou grands papiers pour le Mur des Possibles, cartes besoin / proposition
Cartes de conversation pour la Table du Lien
Fiches des Défis du Lien
Stands pour le Kiosque du Lien
Signalétique, sonorisation légère pour la journée
Boissons, collation (ou repas partagé)

Adaptations possibles

Petit village (moins de 500 habitants) : version légère dans la salle des fêtes ou chez un commerçant ; deux ou trois dispositifs seulement ; porte-à-porte pour inviter.
Peu de bénévoles : s'appuyer sur la mairie, l'école et le club des aînés ; un dispositif par association.
Lieux limités : utiliser l'espace public, une grange, la cour de l'école le samedi.
Commune nouvelle ou intercommunalité : un dispositif dans chaque village, un temps commun à la fin.
Quartier urbain : voir aussi le kit Mon Quartier du Lien.

Précautions particulières

Ne pas transformer l'événement en réunion politique ou promotionnelle.
Aller chercher les personnes isolées : une affiche ne suffit pas.
Les propositions du Mur des Possibles ne sont pas des promesses de la mairie : le dire clairement.
Protéger les personnes qui témoignent dans la Bibliothèque Humaine (voir ce kit).

Compétences : Coordination, sens du contact, connaissance du tissu local. Un binôme élu + habitant ou association fonctionne particulièrement bien.

Budget indicatif : Version légère : 0 à 150 €. Demi-journée : 300 à 1 000 €. Journée du Lien : 1 500 à 5 000 €, selon le matériel prêté et le repas. Montants indicatifs : voir le budget à trois niveaux.

Dernière actualisation : 15 novembre 2026

Guide de préparation

1. Déterminer les objectifs et le format · J-12 semaines à J-4 semaines
Quoi faire ?
Choisir entre version légère, demi-journée ou Journée du Lien.
Pourquoi ?
Le format dépend des moyens, du nombre de bénévoles et de la taille de la commune.
Comment ?
Moins de 3 bénévoles ou de budget : version légère. Une association motrice et la mairie : demi-journée. Plusieurs associations et un budget : journée complète.
Qui ?
Le porteur du projet avec la mairie.
2. Obtenir le soutien de la mairie · Dès le début
Quoi faire ?
Présenter le projet au maire ou à l'adjoint concerné.
Pourquoi ?
La mairie facilite le prêt de salle, la communication et les autorisations.
Comment ?
Envoyez le courrier à la mairie, puis demandez un rendez-vous de 30 minutes. Apportez le guide de lancement.
Qui ?
Le porteur du projet.
Document
Modèle de courrier à la mairie
3. Identifier les participants · J-10 semaines
Quoi faire ?
Lister tous les publics de la commune.
Pourquoi ?
Pour que l'événement ne réunisse pas que les habitués.
Comment ?
Nouveaux arrivants, aînés, jeunes, familles, travailleurs saisonniers, agriculteurs, commerçants. Pour chacun, un relais : école, club des aînés, médecin, boulangerie, secrétaire de mairie.
Qui ?
L'équipe.
4. Mobiliser les associations · J-10 à J-8 semaines
Quoi faire ?
Associer les associations locales.
Pourquoi ?
Elles animent les dispositifs et assurent la suite.
Comment ?
Envoyez le dossier de mobilisation, puis organisez une réunion commune. Proposez à chaque association de prendre en charge un dispositif ou un stand du Kiosque.
Qui ?
Le porteur du projet.
Document
Dossier de mobilisation des associations
5. Sélectionner le lieu · J-8 semaines
Quoi faire ?
Choisir un lieu central, connu et accessible.
Pourquoi ?
Un lieu familier rassure ceux qui hésitent.
Comment ?
Vérifiez : accessibilité, toilettes, électricité, abri en cas de pluie, stationnement, distance pour les personnes âgées.
Qui ?
Deux membres de l'équipe.
6. Vérifier l'accessibilité · J-8 semaines
Quoi faire ?
Remplir la grille de vérification.
Pourquoi ?
Chaque habitant doit pouvoir venir.
Comment ?
Voir la grille d'accessibilité. Prévoyez un service de covoiturage ou de navette pour les habitants éloignés.
Qui ?
Le référent accessibilité.
Document
Grille de vérification de l'accessibilité
7. Fixer la date · J-8 semaines
Quoi faire ?
Choisir une date sans concurrence.
Pourquoi ?
Éviter de tomber le jour d'une autre fête.
Comment ?
Consultez le calendrier des associations et de la mairie. Le samedi après-midi ou le dimanche matin conviennent souvent.
Qui ?
L'équipe avec la mairie.
8. Élaborer le budget · J-8 semaines
Quoi faire ?
Choisir un des trois niveaux d'ambition.
Pourquoi ?
Connaître ses moyens avant de s'engager.
Comment ?
Utilisez le budget à trois niveaux. Recherchez dons en nature : salle, tables, café offert par un commerçant.
Qui ?
Le trésorier.
Document
Budget selon trois niveaux d'ambition
9. Organiser l'équipe et les rôles · J-6 semaines
Quoi faire ?
Un responsable par dispositif.
Pourquoi ?
Chaque dispositif fonctionne en autonomie.
Comment ?
Utilisez le planning des équipes ; prévoyez des créneaux de 2 heures maximum par bénévole.
Qui ?
Le coordinateur.
Document
Planning des équipes
10. Concevoir le plan d'aménagement · J-4 semaines
Quoi faire ?
Répartir les dispositifs dans l'espace.
Pourquoi ?
Un bon plan crée une circulation naturelle et des rencontres.
Comment ?
Accueil à l'entrée, Kiosque en couronne, Table du Lien au centre, Bibliothèque Humaine dans un coin calme, Mur des Possibles près de la sortie.
Qui ?
Le coordinateur.
Document
Plan d'aménagement adaptable
11. Communiquer · J-4 à J-1 semaine
Quoi faire ?
Toucher tous les habitants.
Pourquoi ?
Le bouche-à-oreille et le contact direct sont décisifs.
Comment ?
Affiche dans tous les commerces, bulletin municipal, communiqué au journal local, messages sur les réseaux, porte-à-porte par les bénévoles chez les personnes isolées repérées par les relais.
Qui ?
Toute l'équipe.
Document
Affiche, Communiqué local, Messages pour les réseaux sociaux
12. Gérer les inscriptions · J-3 à J-1 semaine
Quoi faire ?
Entrée libre, inscription seulement pour le repas éventuel.
Pourquoi ?
Ne pas freiner la participation.
Comment ?
Inscription au repas en mairie, chez un commerçant ou par téléphone.
Qui ?
L'accueil.
13. Anticiper les difficultés · J-2 semaines
Quoi faire ?
Relire la matrice des risques.
Pourquoi ?
Météo, faible affluence, bénévoles absents.
Comment ?
Prévoyez une solution de repli couverte et une équipe de réserve.
Qui ?
Le coordinateur.
Document
Matrice de risques et de prévention
14. Préparer le matériel · J-1 semaine
Quoi faire ?
Rassembler et étiqueter le matériel de chaque dispositif.
Pourquoi ?
Chaque responsable trouve tout dans sa caisse.
Comment ?
Une caisse par dispositif avec sa fiche.
Qui ?
Le responsable logistique.
Document
Tableau de préparation
15. Vérifier que tout est prêt · J-3 jours
Quoi faire ?
Réunion finale de tous les responsables.
Pourquoi ?
Chacun connaît son rôle et le déroulé.
Comment ?
Relecture du conducteur, du plan, des rôles ; visite du lieu.
Qui ?
Tous.

Rétroplanning

J-12 semaines (journée) / J-8 (demi-journée) / J-4 (léger)
- Choix du format
- Courrier et rendez-vous avec la mairie
J-10 semaines
- Liste des publics et relais
- Envoi du dossier aux associations
J-8 semaines
- Réunion des associations
- Choix du lieu, de la date, du budget
J-6 semaines
- Responsables de dispositifs désignés
- Appel à bénévoles
J-4 semaines
- Plan d'aménagement
- Affiches et communiqué
- Recherche des témoins de la Bibliothèque Humaine
J-2 semaines
- Porte-à-porte chez les personnes isolées
- Matrice des risques
- Planning des équipes finalisé
J-1 semaine
- Préparation des caisses de matériel
- Rappel dans le bulletin et sur les réseaux
J-3 jours
- Réunion de tous les responsables
Jour J
- Installation (2 h avant pour la journée)
- Déroulé selon le conducteur
- Rangement et premier retour d'équipe
J+1 à J+7
- Remerciements
- Saisie du Mur des Possibles
- Bilan communal
J+30
- Réunion de suite : feuille de route
- Première action issue du Mur des Possibles

Conducteur minute par minute

0–30 minAccueil et ouverture

Objectif: Accueillir chaque habitant et présenter le programme.
Consigne: Accueil personnalisé à l'entrée avec étiquette prénom et plan. À 20 minutes, mot d'ouverture court par le binôme maire + habitant.
Texte proposé: « Bienvenue à Mon Village du Lien ! Aujourd'hui, pas de discours : on se rencontre. Vous trouverez la Table du Lien pour discuter, des Défis pour vous découvrir, le Kiosque pour connaître les associations et le Mur des Possibles pour partager vos idées. Allez vers quelqu'un que vous ne connaissez pas encore ! »
Matériel: Étiquettes, plans, sonorisation légère
Placement: Accueil à l'entrée ; ouverture au centre.
Mission de l'animateur: Accueil actif des personnes seules, orientation vers un dispositif.
Conseils: Discours de 3 minutes maximum.
Variantes: Version légère : ouverture autour d'une seule table.
Difficultés fréquentes: Les habitués restent entre eux : bénévoles « passeurs » chargés de faire les présentations.
Passer à la suite quand: Ouverture terminée.

30–90 minTable du Lien et Défis du Lien

Objectif: Créer les premières rencontres.
Consigne: Les tables mélangées accueillent les conversations avec cartes ; en parallèle, les Défis du Lien sont proposés par petits groupes tirés au sort.
Texte proposé: Responsable Défis : « Formez une équipe de quatre personnes qui ne se connaissent pas et tirez un défi ! »
Matériel: Cartes de conversation, fiches Défis
Placement: Tables de 6 au centre ; espace Défis à côté.
Mission de l'animateur: Former les groupes, relancer les conversations.
Conseils: Proposer des défis assis pour les personnes à mobilité réduite.
Variantes: Petit village : une seule grande table.
Difficultés fréquentes: Défi jugé trop enfantin : proposer un défi « savoir-faire ».
Passer à la suite quand: 60 minutes écoulées.

90–150 minBibliothèque Humaine et Rencontres Inattendues

Objectif: Approfondir les échanges.
Consigne: Deux sessions de 25 minutes de Bibliothèque Humaine dans le coin calme ; en parallèle, Rencontres Inattendues en binômes de générations ou d'horizons différents.
Texte proposé: Responsable Rencontres : « Je vous propose de rencontrer quelqu'un que vous n'auriez sans doute jamais croisé. Voici trois questions pour commencer. »
Questions: Qu'est-ce qui vous a amené à vivre ici ?
Qu'est-ce que vous aimez le plus dans la commune ?
Qu'aimeriez-vous y voir naître ?
Matériel: Catalogue des livres, cartes questions
Placement: Coin calme ; binômes sur des bancs ou tables.
Mission de l'animateur: Appliquer le cadre de la Bibliothèque Humaine.
Conseils: Binômes proposés, jamais imposés.
Variantes: Version légère : supprimer la Bibliothèque Humaine.
Difficultés fréquentes: Voir le kit La Bibliothèque Humaine.
Passer à la suite quand: Deux sessions terminées.

150–210 minKiosque du Lien et Mur des Possibles

Objectif: Faire connaître les ressources et recueillir besoins et propositions.
Consigne: Les habitants visitent les stands du Kiosque et remplissent des cartes « J'ai besoin de… » ou « Je propose… » qu'ils affichent sur le Mur.
Texte proposé: « Sur ce mur, chacun peut écrire un besoin, une idée ou ce qu'il peut offrir : une heure de bricolage, un trajet en voiture, une recette à transmettre. On regardera ensemble ce qu'on peut en faire. »
Matériel: Stands, cartes de couleur, Mur
Placement: Kiosque en couronne, Mur près de la sortie.
Mission de l'animateur: Aider à écrire, regrouper les cartes par thème.
Conseils: Un bénévole écrit sous la dictée.
Variantes: —
Difficultés fréquentes: Cartes revendicatives : les accueillir, rappeler que ce n'est pas un registre de doléances.
Passer à la suite quand: Mur rempli.

210–240 minClôture collective

Objectif: Partager les découvertes et annoncer la suite.
Consigne: Lecture de quelques cartes du Mur, annonce de la réunion de suite, remerciements.
Texte proposé: « Voici ce que vous avez proposé… Rendez-vous le [date] pour en faire des actions. Merci à toutes et à tous ! »
Matériel: Sonorisation, questionnaires
Placement: Tout le monde au centre.
Mission de l'animateur: Lire sans nommer les personnes, annoncer la date.
Conseils: Annoncer une date précise de suite.
Variantes: Journée complète : clôture festive (musique, verre de l'amitié).
Difficultés fréquentes: —
Passer à la suite quand: Fin de la demi-journée.

Cartes et fiches d'activité

À imprimer et découper. Chacun choisit son niveau ; on peut toujours passer.

Défis du Lien — sans déplacement (assis) · 4 à 6 personnes

Trouvez cinq points communs entre vous, et aucun sur le physique.
Racontez chacun l'objet le plus ancien de votre maison.
Inventez ensemble un nom pour la place du village.
Chacun apprend aux autres un mot d'une langue ou d'un patois.
Retrouvez ensemble la recette d'un plat de la région.
Dessinez en équipe la carte de la commune de mémoire.

Défis du Lien — avec déplacement léger · 4 à 8 personnes

Trouvez trois personnes nées dans un autre département et notez d'où elles viennent.
Rapportez la plus vieille photo de la commune exposée au Kiosque.
Faites signer votre carte par trois associations différentes.
Trouvez quelqu'un qui a vécu ici plus de 50 ans et quelqu'un arrivé cette année.
Construisez une tour avec le matériel fourni, sans parler.
Organisez une photo de groupe avec toutes les générations présentes.

Cartes du Mur des Possibles · À remplir

J'ai besoin de… [aide, compagnie, information]
Je propose… [un savoir-faire, du temps, un objet]
J'aimerais qu'il existe dans la commune…
Je suis prêt(e) à m'engager pour…

Questions des Rencontres Inattendues · Binômes

Qu'est-ce qui vous a amené à vivre ici ?
À quoi ressemblait votre journée type à 20 ans ?
Qu'est-ce que la commune vous a appris ?
Quel lieu vous manquerait si vous partiez ?
Qu'aimeriez-vous transmettre aux plus jeunes ?
Qu'aimeriez-vous apprendre des plus âgés ?
Quel changement aimeriez-vous voir ici dans dix ans ?
Quel service pourriez-vous rendre à un voisin ?

Guides d'animation

La Table du Lien

Rencontres autour d'une table commune.

Tables de 6, nappes et petites attentions pour un cadre chaleureux.
Un bénévole hôte par table accueille les nouveaux venus.
Cartes de conversation (voir le kit Le Café du Lien) disposées sur chaque table.
Activité brise-glace : chacun dit son prénom et son lieu préféré dans la commune.
Repas partagé possible : chacun apporte un plat, étiqueté avec ses ingrédients.

La Bibliothèque Humaine

3 à 5 habitants « livres » partagent un chapitre de leur vie.
Préparation, consentement et protection des témoins : appliquer intégralement le kit La Bibliothèque Humaine.
Coin calme, à l'écart du bruit.
Sessions de 25 minutes, 3 à 6 lecteurs.

Le Mur des Possibles

Grand panneau en trois colonnes : besoins, propositions, idées.
Cartes de couleurs différentes par colonne.
Un bénévole aide à écrire et regroupe les cartes.
Méthode de transformation : après l'événement, regrouper les cartes par thème, repérer les besoins et propositions qui se répondent, choisir 1 à 3 actions réalistes, désigner un référent par action, annoncer les actions retenues aux habitants.

Le Kiosque du Lien

Recensement préalable : liste des associations, services publics, initiatives d'habitants (mairie, annuaire, bouche-à-oreille).
Un stand par structure, avec une affiche simple : qui, quoi, comment rejoindre.
Fiche d'orientation remise aux habitants : « Si vous cherchez… adressez-vous à… ».
Un « passeport » à faire tamponner encourage la visite de plusieurs stands.

Les Défis du Lien et les Rencontres Inattendues

Défis classés par nombre de participants et niveau de mobilité (voir les fiches).
Groupes constitués par tirage au sort de couleurs ou par l'équipe, toujours avec possibilité de refuser.
Cadre des Rencontres Inattendues : écoute, pas de jugement, liberté de ne pas répondre.

Guide de lancement pour un maire ou un collectif

Étape 1 : réunir 3 personnes motivées, dont si possible un élu.
Étape 2 : choisir le format selon vos moyens.
Étape 3 : associer au moins deux associations.
Étape 4 : fixer la date et le lieu.
Étape 5 : aller chercher les habitants isolés.
Étape 6 : prévoir dès le départ la date de la réunion de suite.

Accessibilité et adaptation

Ne présumez jamais des besoins d'une personne : proposez des options et laissez-la choisir.

Personnes en situation de handicap

Lieu accessible ou alternative annoncée dans l'invitation.
Supports en gros caractères (corps 18 minimum), bien contrastés.
Lieu calme ; possibilité de se placer près de la personne qui parle.
Demander simplement : « Qu'est-ce qui vous faciliterait la participation ? »

Personnes peu à l'aise avec l'écrit

Consignes données à l'oral, reformulées si besoin.
Pictogrammes et exemples sur les supports.
Possibilité de répondre à l'oral, de dessiner ou de se faire aider par un voisin.

Personnes ayant des difficultés numériques

Inscription possible par téléphone ou en personne.
Information diffusée aussi sur papier dans les lieux de passage.

Besoins linguistiques

Phrases courtes, sans jargon.
Possibilité de venir avec une personne qui traduit.
Supports illustrés ou traduits si le public le justifie.

Petites structures et territoires ruraux

Version à budget nul : salle prêtée, matériel apporté, impressions en noir et blanc.
Équipe minimale de deux personnes pour un petit groupe.
Mutualiser avec la mairie, la médiathèque ou une association voisine.

Communes rurales

Covoiturage organisé par les bénévoles pour les habitants éloignés ou sans voiture.
Horaires compatibles avec les transports scolaires ou à la demande.
Invitation remise en main propre aux personnes isolées repérées par les relais.

Sécurité et éthique

Consentement : chacun choisit de participer, de parler, de faire une pause ou de partir à tout moment, sans avoir à se justifier.
Confidentialité : ce qui est partagé reste dans le groupe ; aucune photo ni enregistrement sans accord explicite de chaque personne concernée.
Données personnelles : ne collecter que le strict nécessaire, avec l'accord des personnes, les conserver en sécurité et les supprimer sur simple demande (voir les recommandations officielles de la CNIL).
Limites du rôle : les bénévoles et animateurs accueillent et facilitent ; ils ne remplacent ni un professionnel de santé, ni un travailleur social, ni un psychologue.
Orientation : préparer avant l'action une liste locale de ressources (CCAS, centre social, associations d'écoute, médecins). Urgences : 15 (SAMU), 112.
Obligations éventuelles (assurance, accueil du public, denrées, autorisations) : à vérifier auprès du lieu, de la mairie et des sources officielles à jour (service-public.fr).
Espace public : vérifier auprès de la mairie les autorisations éventuelles (occupation, buvette, sécurité) et les assurances, en se référant aux sources officielles à jour.

Évaluation et mesure

L'évaluation reste simple, proportionnée et respectueuse de la vie privée. Elle distingue ce qui a été mobilisé, ce qui a été réalisé, et ce que les personnes ont ressenti.

Niveau	Indicateur	Méthode de collecte
Moyens mobilisés	Bénévoles, heures de préparation, budget dépensé, partenaires impliqués.	Tableau de suivi tenu par l'équipe.
Activités réalisées	Séances tenues, durée réelle, séquences effectivement réalisées, nombre approximatif de participants.	Comptage à l'accueil, sans relever d'identité.
Résultats immédiats	Diversité des participants (générations, ancienneté dans la commune) observée ; nombre de cartes sur le Mur des Possibles ; associations présentes.	Questionnaire anonyme court, à l'écrit ou à l'oral.
Effets ressentis	Sentiment d'avoir rencontré de nouvelles personnes ; sentiment d'appartenance à la commune.	Questionnaire anonyme (échelle de 1 à 5) et retours spontanés.
Effets durables	Actions réellement lancées à partir du Mur des Possibles ; nouvelles rencontres organisées dans l'année.	Observation sur plusieurs mois, uniquement si l'action se poursuit et si les personnes le rapportent volontairement.

Important : Un nombre de participants mesure une fréquentation, pas un effet. Ne présentez jamais un chiffre comme la preuve d'une réduction de l'isolement ou d'un changement durable sans méthode adaptée.

Documents prêts à l'emploi

Les passages entre [crochets] sont à adapter. Utilisez le bouton « Imprimer ou enregistrer en PDF » pour obtenir le kit complet.

Modèle de courrier à la mairiePrésenter le projet et demander un soutien.

[Nom, structure, adresse]

À l'attention de [Madame / Monsieur] le Maire de [commune]

Objet : Projet « Mon Village du Lien » à [commune]

[Madame / Monsieur] le Maire,

Nous souhaitons organiser le [date envisagée] une rencontre « Mon Village du Lien » pour permettre aux habitants de [commune] de se rencontrer, de découvrir les associations locales et de partager leurs idées d'entraide.

Nous sollicitons le soutien de la commune pour : [prêt de la salle / du matériel / relais dans le bulletin municipal / présence d'un élu].

Nous serions heureux de vous présenter ce projet lors d'un rendez-vous.

Veuillez agréer, [Madame / Monsieur] le Maire, l'expression de nos salutations respectueuses.

[Signature]

Dossier de mobilisation des associationsÀ envoyer avant la réunion commune.

Mon Village du Lien — [date], [lieu]

Pourquoi ? Pour que les habitants se rencontrent et découvrent ce qui existe déjà dans la commune.

Ce que nous vous proposons :
- tenir un stand au Kiosque du Lien ;
- ou prendre en charge un dispositif (Table du Lien, Défis, Rencontres Inattendues…) ;
- ou relayer l'invitation auprès de vos membres.

Ce que vous y gagnez : visibilité, nouveaux membres ou bénévoles, liens avec les autres associations.

Réunion de préparation : [date, lieu]. Réponse souhaitée avant le [date] à [contact].

Budget selon trois niveaux d'ambitionMontants indicatifs.

POSTE | Léger | Demi-journée | Journée du Lien
Salle / espace | prêt | prêt | prêt ou [montant]
Matériel (tables, barnum, sono) | prêt | [0-200 €] | [200-800 €]
Impressions | 20 € | 80 € | 200 €
Boissons / collation | 50 € | 200 € | [500-1 500 €]
Animations (musique…) | 0 € | [0-200 €] | [300-1 000 €]
Assurance | à vérifier | à vérifier | à vérifier
TOTAL INDICATIF | 0-150 € | 300-1 000 € | 1 500-5 000 €

Plan d'aménagement adaptableÀ dessiner sur le plan de votre lieu.

ENTRÉE → Accueil (étiquettes, plans, passeport)
   ↓
Couronne extérieure : stands du Kiosque du Lien
Centre : Table du Lien (tables de 6)
À côté : espace Défis du Lien
Coin calme, à l'écart : Bibliothèque Humaine + espace repos des témoins
Près de la sortie : Mur des Possibles
Toilettes accessibles signalées • Point eau et premiers secours • Zone de repos avec chaises

Grille de vérification de l'accessibilitéÀ remplir lors de la visite du lieu.

☐ Accès sans marche ou rampe
☐ Stationnement réservé proche
☐ Toilettes accessibles
☐ Chemins dégagés (largeur suffisante pour un fauteuil)
☐ Chaises avec accoudoirs disponibles
☐ Zone calme et zone ombragée
☐ Signalétique lisible (gros caractères, pictogrammes)
☐ Possibilité de venir accompagné
☐ Solution de transport pour les habitants éloignés
Référent accessibilité joignable le jour J : [prénom, téléphone]

Conducteur de la Journée du LienFormat journée complète.

9h00 Installation de l'équipe
10h00 Accueil des habitants, café
10h30 Ouverture (3 min)
10h45-12h15 Table du Lien, Défis du Lien, Kiosque ouvert
12h15-14h00 Repas partagé (tables mélangées)
14h00-15h30 Bibliothèque Humaine (3 sessions) et Rencontres Inattendues
15h30-16h30 Kiosque et Mur des Possibles
16h30-17h00 Clôture : lecture du Mur, annonce de la suite
17h00 Verre de l'amitié et rangement

Planning des équipesCréneaux de 2 heures maximum.

Dispositif | Responsable | Créneau 1 | Créneau 2 | Créneau 3
Accueil | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
Table du Lien | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
Défis | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
Bibliothèque Humaine | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
Rencontres Inattendues | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
Kiosque | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
Mur des Possibles | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
Logistique | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Communiqué localPour le journal local et le bulletin municipal.

[Commune] organise « Mon Village du Lien » le [date]

Le [date], de [heure] à [heure], [lieu] accueillera « Mon Village du Lien », une rencontre ouverte à tous les habitants pour se rencontrer, découvrir les associations locales et partager des idées d'entraide. Au programme : Table du Lien, Défis, Bibliothèque Humaine, Kiosque des associations et Mur des Possibles.

L'événement est organisé par [structures] avec le soutien de [mairie, partenaires], à partir du kit Mon Village du Lien de Wise Community. Entrée libre.

Contact presse : [nom, téléphone, e-mail]

Tableau de préparationSuivi des tâches.

Tâche | Responsable | Échéance | Statut
Courrier mairie | [ ] | [ ] | ☐
Réunion associations | [ ] | [ ] | ☐
Lieu confirmé | [ ] | [ ] | ☐
Budget validé | [ ] | [ ] | ☐
Bénévoles recrutés | [ ] | [ ] | ☐
Témoins Bibliothèque Humaine | [ ] | [ ] | ☐
Communication | [ ] | [ ] | ☐
Porte-à-porte | [ ] | [ ] | ☐
Matériel | [ ] | [ ] | ☐

Grille d'observationRemplie par un bénévole pendant l'événement.

Heure | Dispositif | Affluence (faible / moyenne / forte) | Mélange des publics observé | Moments marquants | Difficultés
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Ne noter aucun nom ni élément permettant d'identifier une personne.

Modèle de bilan communalÀ présenter en conseil municipal ou aux associations.

Mon Village du Lien — [commune], [date]

1. Format retenu et moyens mobilisés
2. Participation (approximative) et diversité observée
3. Associations et partenaires impliqués
4. Synthèse du Mur des Possibles (besoins, propositions, idées)
5. Retours des habitants (questionnaires)
6. Actions retenues pour la suite, avec un référent chacune
7. Recommandations pour la prochaine édition

Rappel : la fréquentation ne mesure pas à elle seule l'effet sur le lien social.

Feuille de route après l'événementPour que le lien continue.

J+30 : réunion de suite ouverte aux habitants volontaires
Action 1 issue du Mur : [action] — référent [prénom] — date [ ]
Action 2 : [action] — référent [prénom] — date [ ]
Rendez-vous régulier envisagé : [Café du Lien mensuel, Table du Lien trimestrielle…]
Prochaine édition : [date envisagée]
Pour aller plus loin : kits Le Café du Lien, Les Voisins Solidaires, La Journée du Lien.

Check-list de préparationVérifier que rien n'est oublié.

☐ Soutien de la mairie obtenu
☐ Associations mobilisées
☐ Lieu et solution de repli
☐ Grille d'accessibilité remplie
☐ Responsables de chaque dispositif
☐ Témoins de la Bibliothèque Humaine préparés (si format concerné)
☐ Communication et porte-à-porte faits
☐ Caisses de matériel prêtes
☐ Liste locale des ressources d'orientation
☐ Date de la réunion de suite fixée

Modèle d'invitationÀ remettre en main propre, afficher ou envoyer.

Mon Village du Lien

Une rencontre pour que les habitants se connaissent, s'entraident et fassent vivre la commune.

[Jour] [date] — de [heure] à [heure]
[Nom du lieu], [adresse]

Gratuit [ou : participation libre]. Ouvert à toutes et à tous.
Un aménagement vous aiderait ? Dites-le-nous : [téléphone] / [e-mail]

Organisé par [structure] avec [partenaires].

Affiche (texte à mettre en page)Format A4 ou A3.

[TITRE] Mon Village du Lien
[SOUS-TITRE] Une rencontre pour que les habitants se connaissent, s'entraident et fassent vivre la commune.

[Date] • [Heure] • [Lieu]
Gratuit • Ouvert à tous • Accessible [préciser]

[Logos structure et partenaires]
Renseignements : [téléphone]

Messages pour les réseaux sociauxTrois messages à publier avant l'action.

J-15 : « Mon Village du Lien arrive à [lieu] le [date] ! Une rencontre pour que les habitants se connaissent, s'entraident et fassent vivre la commune. Plus d'infos : [lien] »

J-5 : « Plus que quelques jours avant Mon Village du Lien. Venez seul ou accompagné, vous serez bien accueilli. [lien] »

J+1 : « Merci à toutes les personnes présentes hier ! Prochain rendez-vous : [date]. »

Modèle de sollicitation de partenairesCourrier ou e-mail.

Objet : Proposition de partenariat — Mon Village du Lien du [date]

Madame, Monsieur,

[Structure] organise le [date] « Mon Village du Lien » à [lieu]. Une rencontre pour que les habitants se connaissent, s'entraident et fassent vivre la commune.

Nous serions heureux de pouvoir compter sur vous pour : tenir un stand au Kiosque du Lien, animer un dispositif, prêter du matériel ou relayer l'invitation.

Votre soutien sera mentionné sur nos supports. Je me permettrai de vous appeler le [date de relance] pour en parler.

Avec mes remerciements,
[Prénom Nom], [fonction], [téléphone], [e-mail]

Appel à bénévolesMobiliser l'équipe.

Envie de donner un peu de temps pour créer du lien ?

Le [date], nous organisons « Mon Village du Lien » à [lieu]. Nous cherchons [nombre] bénévoles pour :
- accueillir les habitants
- animer une Table du Lien ou un Défi
- aider à l'installation et au rangement
- inviter en porte-à-porte les personnes isolées

Aucune expérience nécessaire : une réunion de préparation est prévue le [date].
Contact : [prénom], [téléphone]

Budget prévisionnelMontants indicatifs, à adapter localement.

POSTE | Version minimale | Version standard
Voir le budget à trois niveaux | 0-150 € | 300-1 000 €

RESSOURCES : apport de la structure [montant] • dons en nature [description] • subvention / mécène [montant]

Fiche de répartition des rôlesQui fait quoi.

COORDINATEUR — [prénom]
Pilote la préparation et le jour J, fait le lien avec la mairie.

RESPONSABLES DE DISPOSITIF — [prénom]
Chacun prépare et anime son dispositif.

ACCUEIL ET PASSEURS — [prénom]
Accueillent, orientent, présentent les habitants entre eux.

LOGISTIQUE — [prénom]
Matériel, installation, sécurité, rangement.

RÉFÉRENT ACCESSIBILITÉ — [prénom]
Veille à ce que chacun puisse participer.

En cas d'absence : [qui remplace qui].

Matrice de risques et de préventionAnticiper les difficultés.

RISQUE | PRÉVENTION | RÉPONSE LE JOUR J
Pluie | Lieu de repli couvert | Basculer dans la salle
Faible affluence | Porte-à-porte et relais | Regrouper les dispositifs
Bénévoles absents | Équipe de réserve | Réduire le nombre de dispositifs
Récupération politique | Règle annoncée aux partenaires | Recadrage par le coordinateur
Malaise physique | Connaître le lieu, trousse de secours | Appeler le 15 ou le 112

Questionnaire d'évaluation (anonyme)Deux minutes, à l'écrit ou à l'oral.

1. J'ai rencontré de nouvelles personnes : 0 / 1-2 / 3 ou plus
2. J'ai découvert une association ou une ressource : Oui / Non
3. Je me suis senti(e) bienvenu(e) : 1 2 3 4 5
4. J'aimerais participer à la suite : Oui / Peut-être / Non

Merci ! Ce questionnaire est anonyme.

Modèle de bilanUne page pour garder trace et décider de la suite.

Mon Village du Lien du [date] — [lieu]

Moyens mobilisés : [bénévoles, heures, budget, partenaires]
Ce qui s'est passé : [séquences réalisées, durée, participants approximatifs]
Ce que disent les questionnaires : [nombre de réponses, tendances]
Ce que nous avons observé : [moments forts, difficultés]
Ce que nous changeons : [1 à 3 points]
Suite prévue : [date, format]

Rappel : la fréquentation ne prouve pas à elle seule un effet durable.

Tableau de suivi des résultatsSuivre plusieurs éditions.

Date | Participants (approx.) | Nouveaux | Questionnaires | Satisfaction moy./5 | Envie de poursuivre | Bénévoles | Budget
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Recommandations pour reproduire l'actionTransmettre à une autre équipe.

- Toujours fixer la date de suite avant l'événement.
- Ne jamais compter uniquement sur l'affichage.
- Commencer petit : un format léger réussi vaut mieux qu'une journée épuisante.
- Mentionner « Kit Mon Village du Lien — Wise Community » sur vos supports.